一、为什么要做设计文件整理

灵犀是一个多产品线的部门,目前高频迭代的就包括外贸通、灵犀办公、云笔记等多个产品,外贸通作为一个庞大的产品线又细分了多条业务线,截至目前灵犀设计文件已多达 300+。日积月累的设计资产是设计的一笔财富,但同时也带了一系列的问题,比如不同产品线、业务线的设计资源整理方式不统一,跨业务线团队协作起来相互的文件难以查找,同一团队需求迭代时历史文件查找效率低,以及上下游同学查找设计资源时没有头绪和线索等问题,为了促进设计师之间的协作、提升历史文件查找的效率,助力上下游的同学对设计资源的高效使用,规范设计文件意义重大、价值可观。

麦肯锡全球研究所的研究显示,人们工作时间的 19% 都耗费在了日常查找资料上。也就是说,每周五天工作日中,有一天基本上都在查找资料,如果可以将这些浪费的时间利用起来的话,工作效率能提升 30%-35%。正是这些不起眼的细节才是每天浪费你大量时间的地方,而提高设计工作效率最简单、最容易出效果的恰恰是大部分人都经常会忽略的日常资料素材整理。

整理设计文件可以:

  1. 方便迭代时历史文件查阅;
  2. 方便团队其他同学查阅、使用;
  3. 将设计过程中产生的新的控件,纳入控件库,并及时更新设计规范;

而今天的主角“Figma”对设计的提效是显而易见的,对文件的整理显然也提出高效的解决方案,而我们如何更好的利用这款软件,发挥他的价值呢?

更多Figma技巧:

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二、怎么做设计文件整理

1. 价值观(基本原则):

①清晰

因为我们的设计文件要服务设计、研发、产品、测试等多角色,文件信息的清晰展示,可以降低不同业务线的同学的理解成本、沟通成本。例如如果可以通过颜色、命名形成条件反射,就可以减少大脑的思考,以达到清晰的目的。

②快捷

设计文件主要用于需求迭代的设计、研发、历史文件复用等,文件夹的层级简单,可以减少相关同学使用成本。例如 figma 由文件夹、文件、页面三个层级的形式。

③生长

设计文件的整理应当以服务业务为根本,规则要跟随业务需要不断变化,不宽泛、不束缚、可拓展。

2. 策略: