随着业务发展、产品迭代和团队规模不断壮大，如何高效管理不断积累的设计稿件、提升协作效率成为团队管理规范化不可缺失的一环。本文将分享笔者制定团队 Figma 文件管理规范的经验，每个团队的实际情况不同，希望能为大家提供一些解决问题的思路。

更多文件管理方法：

https://www.uisdc.com/figma-manage-design-files

现状分析

在新规制定前，我们设计师创建文件的逻辑是：按模块和角色的不同分工分别创建文件，并在一个文件中持续输出设计稿直到达到该文件存储上限，因此会出现诸如“首页-交互 1/2/3...”、“搜索-视觉 1/2/3..."这种文件。

以上方式存在的问题也很明显：

1. 「查找难」历史文件数量非常多，找要找“某个时段”的“某个需求”的文件很困难；
2. 「加载慢」单文件体量巨大，严重影响网页运行效率；
3. 「内容散」每个文件里面都是日常局部需求散点，难以对页面最新的完整方案有整体认知；
4. 「协作难」一方面不同设计角色（交互/视觉）之间各做各的，另一方面，负责不同模块的同学之间信息也不互通。（P.S.很多功能涉及全流程协同改造，即便是模块设计师也应该具备全局视角）

重构文件管理层级

我们团队订阅的是 Figma Professional Plan，相较于 Organization Plan 少了一些文件管理的功能。我根据 Figma 目前提供的结构重新定义了如下五个文件管理层级。第一级（Team）就是团队相关设计成员的总和，一般按业务线组织设计团队。 下面我将从第二级（Project）开始，逐级讲解每一层的组织方式。

二级：Project/项目

项目层级主要用于划分组织分工。我们从以下三个维度创建项目：

1. 模块项目：将产品按功能模块/页面划分为多个相对独立的项目
2. 通用资产项目：通用设计资产项目用来存储和管理全流程通用视觉规范（如 12.0 设计系统、标签规范）、重点模块运营规范（如首页运营规范，以备团队协作审核需要）、通用素材库（如 icon、3D 素材）等。其他垂类场景资产可以放在各模块项目内维护。